Referat af bestyrelsesmøde i E/F 2-4, onsdag den 13. april 2011, kl. 20.00.
Til stede var: Carsten Fogt, Peter Vestergård, Niels Ibsen, Mette Elbæk Larsen og Susanne Ullmann
Referent: Mette Elbæk Larsen
Som det fremgår af hjemmesiden, så er Dorthe Vestergaard fratrådt af bestyrelsen og suppleant Mette Elbæk Larsen er indtrådt.
1. Omkostningsoptimering
Bestyrelsen har taget kontakt til FordelsFinans, som er et firma, der bl.a. hjælper ejerforeninger med omkostningsoptimering. Fordels Finans er kommet med et forslag til, hvordan vi kan spare på nogle udgifter. Bestyrelsen vil efter påske afholde et møde med Martin Borregaard fra Fordels Finans, hvor vi sammen vil gennemgå eventuelle besparelser.
2. Parkering i Halsskovgade
Der har gennem den seneste tid hersket parkeringskaos i Halsskovgade. Dette har bl.a. betydet, at viceværten har udført et større stykke arbejde i forbindelse med afhentning af affald, da renovationsvognene ikke har kunnet komme igennem.
Q-park har på vores anmodning opsat skilte, der forbyder parkering foran trappetårnene og derved undgår vi forhåbentlig, at vejen er spærret for renovationsvognene. Desuden vil brandvejen igen være fri.
Bestyrelsen har desuden besluttet, at sætte administrator på sagen om at søge kommunen om diverse tilladelser til, at vi selv kan administrere parkeringen på "vores halvdel" af Halsskovgade. Den oprindelige pareringsform med parallelparkering vil som udgangspunk blive bibeholdt. Hvem der må parkere og hvordan dette skal administreres vil bestyrelsen tage stilling til, når formalia er på plads.
3. Vedligeholdelses- og reparationsarbejder, der skal igangsættes fra forårets start.
Bestyrelsen kontakter viceværten og får ham til at udbedre hullerne belægningen i gården.
Der har været vandskade i lejl. 406 pga. frost og sne i vinter. Der er indhentet tilbud på renovation og arbejdet sættes i gang snarest.
Dørtelefonanlægget har været en halvdyr affære. En del dørtelefoner er blevet udskiftet individuelt –vi vil bede viceværten om, at forsøge at samle fremtidige udskiftninger. Vi har haft kontakt til Specht-El, da det fakturerede timeforbrug virker til at være i overkanten af den reelt brugte tid. Mette vil tage kontakt til Specht-El igen. Vi overvejer desuden af skifte selskab af samme årsag.