Referat af bestyrelsesmøde i E/F Halsskovgade 2-4, tirsdag den 29. maj 2012
Til stede var: Carsten Fogt, Niels Ibsen, Børge Kristensen, Peter Vestergård og Susanne Ullman
Gæst: Mogens Bilde
Referent: Carsten Fogt.
Foreningens hidtidige bestyrelsessuppleant Børge Kristensen er indtrådt i bestyrelsen i stedet for Mette Elbæk Larsen, der er flyttet.
Følgende punkter blev behandlet på mødet:
Punkt 1: Gennemgang af P-sagen
Som tidligere oplyst, skal Q-Park Danmark A/S bistå Foreningen med at håndhæve de nye P-regler for området i Halsskovgade. Bestyrelsen har i den anledning modtaget en allonge til den hidtidige aftale med selskabet. Allongen er nu underskrevet og returneret til Q-Park Danmark A/S.
Herudover er der opsat opslag i opgangene til orientering om de nye regler m.v. Opslagets tekst gentages for god orden skyld i nærværende referat:
PARKERINGSREGLER I HALSSKOVGADE FRA PRIMO JUNI MÅNED 2012
Med henvisning til generalforsamlingsreferatet for den ordinære Generalforsamling 2010/11
samt til referatet af bestyrelsesmødet den 15. marts d.å. glæder det bestyrelsen at kunne oplyse, at vi efter tilladelse fra Kommunen endeligt kan disponere over arealet i ”vor” del af Halsskovgade.
Det betyder, at bestyrelsen nu kan iværksætte beslutningen om, at der fremtidigt alene må par-keres i de 10 P-båse, der er optegnet parallelt med midterlinien i Halsskovgade, med gyldig P-tilladelse anbragt i vinduet.
Bestyrelsen har indgået aftale med Q-Park Danmark A/S om, at lade selskabet overtage kon-trollen med, at P-reglerne overholdes. Overtrædelse vil medføre bødesanktion.
Q-Park Danmark A/S opsætter skilte i Halsskovgade om de nye regler omkring 1. juni d.å., og såfremt reglerne overtrædes, vil de ca. 1 uge senere blive håndhævet, hvad angår udskrivning af bøder. Folk vil med andre ord få en god uge til at justere parkeringsvaner i området.
På helt kort sigt skal Halsskovgade i en periode fuldstændigt skal ryddes for parkerede biler, da asfaltbelægningen efter kommunalt påbud skal repareres. Bestyrelsen oplyser hurtigst mu-ligt via opslag, hvornår dette arbejde vil blive udført. Køretøjer, der holder, så de hindrer ar-bejdet, vil blive fjernet med politiets hjælp .
Herefter skal de 10 P-båse genopstreges, og først da kan der parkeres i de nye båse efter oven-nævnte regler.
Bestyrelsen opsætter løbende opslag om sagens udvikling, herunder også nærmere oplysnin-ger om de nye P-tilladelser.
Den 29. maj 2012
Venlig hilsen bestyrelsen
Der er endnu ikke taget endelig stilling til, hvordan de nye P-tilladelser skal administreres. Der er flere mulige modeller, men parkeringsretten i Halsskovgade reserveres under alle omstændigheder til alene at gælde for ejendommens ejere. Bestyrelsen beslutter sig i sagen, inden de beskrevne prak-tiske arbejder er afsluttet.
Punkt 2: Gennemgang af indkaldelsesmaterialet til den ekstraordinære generalforsamling vedrørende 5.-salsrenoveringen, gennemgang at det forventede sagsforløb mht. indhentning af tilbud, tilsyn i sagen og bestyrelsens rolle
Bestyrelsen gennemgik ovennævnte punkter og traf beslutning om indkaldelsesmaterialets formule-ring. Det udsendes til ejerne den 11. d.m., og gennemgås derfor ikke nærmere i nærværende referat.
Det skal dog oplyses, at den ekstraordinære generalforsamlingen afholdes tirsdag den 19. juni d.å. kl. 16.00 på administrators kontor. Der opfordres til, at der afgives stemme via den sammen med materialet rundsendte fuldmagt samt, at fuldmagten afleveres til bestyrelsen.
Punkt 3: Opdatering omkring andre løbende sager
Bestyrelsen drøftede under dette punkt den planlagte opdatering af Foreningens viceværtkontrakt, der af tidsmæssige årsager endnu ikke er afsluttet. Sagen følges op.
Bestyrelsen bliver løbende af Aktuel Byggerådgivning ApS gjort opmærksom på, at tilstanden af gelænderne på ejendommens altangange og altaner nøje skal holdes under opsyn. Gelænderne er angrebet at rust, uden at det dog endnu er kritisk.
Bestyrelsen har noteret sig situationen og forventer at følge op på sagen, når der er overblik over 5.-salsprojektet.
Endelig gennemgik betyrelsen en række punker angående ejendommens løbene vedligeholdelse og det bemærkes, at reparationen af betonen på indgangsreposen til nr. 2 samt, at diverse defekte mur-sten ud for både nr. 2 og 4, herunder også tilknyttet fugearbejde, (endeligt) er blevet afsluttet.
Punkt 4: Eventuelt
Der forelå ikke yderligere punkter til behandling på mødet.