Referat af bestyrelsesmøde i E/F Halsskovgade 2-4, onsdag den 14. november 2012
Til stede fra bestyrelsen: Carsten Fogt, Niels Ibsen, Børge Kristensen, Peter Vestergaard og Susanne Ullmann
Tilstede som gæst: Mogens Bilde
Referent: Carsten Fogt
Følgende punkter blev behandlet på mødet:
Punkt 1: Bestyrelsens konstitution m.m.
Carsten Fogt og Niels Ibsen genvalgtes som henholdsvis formand og næstformand. Herudover fortsætter bestyrelsen sit virke med samme arbejdsfordeling som sidste år.
Under dette punkt underskrev bestyrelsen desuden nedennævnte materiale, der skal returneres til Foreningens revisor:
Årsrapporten for 2011/12, Revisionsprtokollatet for 2011/12, Aftale om fortsat revisorassistance samt Ledelsens regnskabserklæring for 2011/12.
Punkt 2: Bestyrelsens stillingtagen til administrators udkast til generalforsamlingsreferat
Bestyrelsen godkendte med en enkelt tekstkorrektion det modtagne udkast til referatet for den ordinære generalforsamling for 2011/12. Administrator rundsender herefter referatet til ejerne.
Punkt 3: Bestyrelsens stillingtagen til modtaget tilbud fra Aktuel Byggerådgivning ApS angående forstærkning af rækværket
Tilbuddet skal ses som en indledende opfølgning til oplysningerne på snart mange generalforsam-linger om, at ejendommen rækværker på altangange og fællesterrasser er tæret.
Tilbuddet vedrører forstærkningsbeslag i hver ende af rækværker på altangange og den store fællesterasse. Det lyder på 10 beslag, der incl. montering af Ejby Smede- og Maskinværksted samt moms vil beløbe sig til kr. 12.500,00.
Bestyrelsen accepterede tilbuddet, hvilket er meddelt Aktuel Byggerådgivning ApS.
Punkt 4: Opdatering af igangværende sager m.m.
Bestyrelsen debatterede derimod følgende emner, der blev rejst på generalforsamlingen:
Den mest hensigtsmæssige måde, hvorpå de 2 håndværker P-pladser i Halsskovgade kan anvendes til gavn for ejerne i tidsrummet kl. 19,00 om aftenen til kl. 6,00 næste morgen.
Problemstillingen angående ejendommens altangange og trappeopgange. Der foreligger kommunalt forbud mod henstilling af affald, møbler, cykler, barnevogne og effekter af enhver art i trapperum og gangarealer, der oprindlig er indrettet og godkendt som adgangsveje og flugtveje. Det blev be-sluttet hurtigst muligt at opsætte endnu et opslag herom på opslagstavlerne i nr. 2 og 4.
Endelig debatterede bestyrelsen, hvordan vi mest effektivt kan udnytte mixet af viceværtens og Aktuel Byggerådgivning ApS’s serviceydelser.
Emnerne blev, som anført, debatteret, og debatten afsluttedes kun delvist med konklusioner og beslutninger.
Fortsættelse følger, og resultaterne vil fremgå af senere mødereferater.
Punkt 5: Eventuelt
Der forelå ikke yderligere punkter til behandling på mødet.