Referat af bestyrelsesmøde 25. september 2017
Deltagere;
Gitte Holler
Claus Holmer
Peter Vestergaard
Anders Bruun-Schmidt
JP Andersen
Referent
Gitte Holler
Følgende punkter blev drøftet på bestyrelsesmødet:
- Ventilationssagen
Da forløbet samt delopgaverne i ventilationssagen ikke blev løftet tilfredsstillende, er samarbejdet med leverandøren Grøn Ventilation indstillet og bestyrelsen har undersøgt markedet for alternative leverandører. Der er nu modtaget tilbud fra Ventilationspartner A/S. Tilbuddet samt betingelserne omkring varsling ved adgang til samtlige lejligheder i Nr. 2 er sendt til godkendelse ved Qvortrup. Herefter fremsendes brev til beboeren og udførelse af opgaven forventes i november/december.
- Gennemgang af budget
Udkast til årsrapport for året 2016/2017, samt efterposteringer til samme år blev gennemgået.
Der foreligger nu en årsrapport samt en revisonsprotokol til underskrift i bestyrelsen. Regnskab og budget fremsendes som bilag i den forestående indkaldelse til generalforsamlingen d. 31. okt
- Drøftelse af behov for møde med Internetudbyder Fibia dels mhp på gennemgang af ydelsen i ejerforeningen samt drøftelse af fremsendt tilbud på nye priser. Mødet fastsat til ondsdag d. 27. september
- Forberedelse af generalforsamling - herunder opgavefordeling ved fremlæggelse
- Drøftelse af håndtering af beboerklager – fremsendt til Qvortrup.
Dato for næste bestyrelsesmøde afventer tilbagemelding fra Qvortrup i fht. et eventuelt forberedende møde forud for generalforsamlingen.
/bestyrelsen